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Produktbeschreibungen als interne und externe Erfolgsfaktoren
Im Zentrum von unternehmerischen Aktivitäten stehen die Produkte die eingekauft oder verkauft werden, sie sichern die Existenz eines Unternehmens ab. Folglich kommt der Beschreibung und Identifizierung von Produkten eine sehr hohe Bedeutung zu. Dies gilt sowohl für die Beschleunigung und Strukturierung von internen Prozessen als auch für die Wahrnehmung der eigenen Produkte durch den Markt.
Bei der Produktbeschreibung unterscheiden wir in
- die Produktbenennung und
- die Attributisierung.
Erst durch die Attributisierung wird ein Produkt identifizierbar, ihm werden Merkmale, Werte und Wertebereiche zugeordnet.
IFCC-Attributisierung nach normativen Regeln
Das IFCC hat eine Attributisierung-Datenbank entwickelt, in der Merkmale, Werte und Wertebereich normkonform hinterlegt sind, die Attributisierung selbst führt zu einer klaren und einheitliche Strukturierung von Produktdaten.
| Der Kunde kann nun seine Produktbedürfnisse mit den Attributen des Produktes eines Anbieters vergleichen. Sind diese Deckungsgleich, kommt es zum Erwerb dieses Produktes. |
Elektronische Prozessbeschleunigung – intern und extern
Betrachtet man die Abläufe der elektronischen Beschaffung wird die Wichtigkeit einer quasi-standardisierten Attributisierung schnell deutlich.
Der Vergleich zwischen Bedarf und Produkt läuft auf rein elektronischem Wege ab. Attribute die jedoch von der Maschine nicht klar identifiziert werden können, führen zu keiner übereinstimmung und somit zu keiner Kaufabwicklung.
Auch unternehmensinterne Prozesse benötigen klar strukturierte Produktdaten.
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Unstrukturierte Produktinformationen führen oftmals zu Mehrfachverwaltung innerhalb eines Warenwirtschaftssystems.
Angelegte Materialstämme können nicht mehr lokalisiert werden und werden somit neu angelegt.
Die damit verbundenen Warenbestände werden hierdurch erhöht und führen zu ungewollten Kapitalbindungen.
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Eine klare Strukturierung dieser Daten ermöglicht die Lokalisierung solcher Redundanzen, verringert den Pflegeaufwand und setzt somit das gebundene Kapital wieder frei.
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